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WhatsApp Business API

Convertimos WhatsApp en un canal comercial integrado, automatizado y totalmente trazable.

Integración oficial de WhatsApp Cloud API con tu CRM. Respuestas inmediatas, chatbots de calificación, catálogos interactivos, enrutamiento a vendedores y trazabilidad comercial.

Alcance
Official Cloud API Setup · CRM Bi-Directional Sync · Interactive Chatbot Flows · Multi-Agent Inbox
Tiempo estimado
3–5 semanas
Plataformas
Meta Cloud API · ManyChat · Sirena / Zoko / Wati · HubSpot / Salesforce

Target Fit

¿Es para tu empresa?

Este servicio es para ti si

  • Tus vendedores atienden consultas en teléfonos personales sin registro en el CRM ni visibilidad de la gerencia.
  • Los prospectos tardan horas en recibir respuesta y terminan comprándole a la competencia.
  • Tus ejecutivos pierden tiempo respondiendo las mismas 10 preguntas básicas una y otra vez.
  • Quieres enviar notificaciones automáticas de compras, citas agendadas o estados de pedidos por WhatsApp.

Probablemente no lo necesitas si

  • Recibes menos de 5 mensajes diarios donde la app gratuita de WhatsApp Business en el celular es suficiente.
  • Tu intención es hacer envíos masivos no solicitados (spam) que violan las políticas de uso de Meta.

Problem Space

Qué resolvemos

01

Centralización de Canales en una Bandeja Única

Un solo número corporativo oficial atendido por múltiples ejecutivos simultáneamente con trazabilidad total.

02

Calificación Automática 24/7

Bot interactivo que responde en segundos, filtra curiosos y deriva leads calificados al ejecutivo de turno.

03

Sincronización Automática con el CRM

Registro automático de conversaciones, creación de contactos y actualización de etapas de negocio en el CRM.

04

Notificaciones Transaccionales Automatizadas

Disparadores por API para confirmación de reuniones, recordatorios de citas y avisos de facturación.

Engineering Process

Cómo funciona

01 — Diagnose

Aprobación de Cuenta y Meta Business

Verificamos tu cuenta corporativa de Meta y gestionamos el alta en la API oficial de WhatsApp.

02 — Design

Diseño de Árboles de Conversación

Modelamos los flujos de calificación, opciones interactivas y reglas de distribución comercial.

03 — Build

Programación de Bot e Integración CRM

Configuramos plantillas aprobadas por Meta, webhooks con el CRM y bandejas de entrada para el equipo.

04 — Launch

Testing y Salida a Producción

Capacitamos al equipo en el uso de la bandeja unificada y monitoreamos tiempos de primera respuesta.

Deliverables

Qué entregamos

Al finalizar tendrás
Línea oficial de WhatsApp Business API verificada con tilde verde (según elegibilidad de Meta).
Bandeja multi-agente configurada con roles y permisos para el equipo comercial.
Chatbot de calificación inicial y resolución de consultas frecuentes programado.
Sincronización en tiempo real con HubSpot, Salesforce o Zoho CRM.
Plantillas de mensajes de salida homologadas por Meta para recordatorios y seguimiento.

Delivery Plan

Fases de implementación

Tiempo típico de proyecto:3–5 semanas
Semana 1Fase 1

Verificación de Meta y Acceso API

Validación legal del negocio ante Meta, asignación de número y habilitación de Cloud API.

Semanas 2–3Fase 2

Estructura Conversacional y Copys

Diseño de árboles de decisión, redacción de mensajes y solicitud de aprobación de plantillas HSM.

Semana 4Fase 3

Integración Técnica y Conexión CRM

Programación de webhooks, mapeo de propiedades con el CRM y asignación de agentes.

Semana 5Fase 4

Capacitación del Equipo y Lanzamiento

Entrenamiento operativo, simulaciones de atención y puesta en marcha oficial.

Pricing Guidance

Inversión estimada

Inversión orientativa
USD 3,500

Incluye verificación Meta, configuración API, bot de calificación, integración CRM y capacitación. No incluye costos de consumo por conversación de Meta.

Real-World Proof

Caso de impacto

From Lost WhatsApp Chats to 100% CRM Tracked Pipeline
Problema inicial

Clínica médica privada con 8 sedes recibía 2.500 chats mensuales por WhatsApp atendidos en 5 celulares físicos, con pérdida del 40% de citas por demoras de hasta 4 horas.

Intervención técnica

Implementación de WhatsApp Cloud API conectado a ManyChat y HubSpot CRM con bot de agendamiento automático y asignación por sede.

Resultado obtenido

Respuesta inicial bajó a 3 segundos, 65% de citas se agendan de forma 100% automatizada y el ausentismo cayó un 22% gracias a recordatorios automáticos.

Clarifications

Preguntas frecuentes

¿Podemos mantener nuestro número de teléfono actual?

Sí, siempre que no esté registrado activamente en la app de WhatsApp estándar en un teléfono. Gestionamos el traspaso de tu línea fija o móvil a la API oficial sin perder el número.

¿Qué diferencia hay entre WhatsApp Business normal y la API oficial?

La API oficial permite que múltiples personas atiendan el mismo número a la vez desde computadoras, automatizar respuestas mediante bots y código, conectar todo al CRM y enviar notificaciones masivas autorizadas por Meta.

¿Meta cobra por los mensajes enviados a través de la API?

Sí. Meta aplica un esquema de tarifas por conversación de 24 horas que varía según el país y la categoría (marketing, utilidad, autenticación o servicio). Te asesoramos para estructurar los flujos y mantener los costos de consumo al mínimo.

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