Engineering™ · Revenue & MarTech

CRM Implementation

Estructuramos tu CRM para convertir datos comerciales en una operación visible y escalable.

HubSpot · Salesforce · Zoho · Dynamics 365. Implementación, migración, pipelines, lifecycle, lead routing, automatizaciones e integraciones para que Marketing y Ventas operen con la misma información.

Alcance
Pipelines & Lifecycle · Lead Routing & Scoring · Data Migration & Cleansing · Custom Integrations
Tiempo estimado
4–8 semanas
Plataformas
HubSpot · Salesforce · Zoho CRM · Dynamics 365

Target Fit

¿Es para tu empresa?

Este servicio es para ti si

  • Tu equipo comercial usa el CRM como una agenda glorificada o no registra las oportunidades.
  • Marketing califica prospectos que Ventas descarta por falta de criterios unificados.
  • Tienes registros duplicados, datos inconsistentes o vienes postergando una migración compleja.
  • Necesitas saber exactamente de qué canal publicitario provienen los contratos cerrados.
  • Requieres automatizar la asignación inmediata de leads según geografía o especialidad.

Probablemente no lo necesitas si

  • Tienes un equipo de un solo vendedor gestionando menos de 10 prospectos por mes en hojas de cálculo.
  • Buscas únicamente comprar licencias de software sin ordenar procesos comerciales primero.

Problem Space

Qué resolvemos

01

Arquitectura de Datos Comerciales

Modelado riguroso de objetos estándar y personalizados, propiedades obligatorias y etapas de ciclo de vida.

02

Migración y Normalización de Registros

Extracción, deduplicación y limpieza de bases de datos legacy hacia el nuevo entorno sin perder historial.

03

Automatización de Pipelines y Routing

Enrutamiento instantáneo de oportunidades al ejecutivo correcto y alertas de inactividad de prospectos.

04

Unificación de Criterios MQL y SQL

Acuerdo formal de nivel de servicio (SLA) codificado en el CRM para traspaso automático entre áreas.

05

Dashboards Ejecutivos de Pipeline

Visibilidad en tiempo real de velocidad de ventas, tasa de conversión por etapa y proyección de cierre.

Engineering Process

Cómo funciona

01 — Diagnose

Auditoría del Ciclo Comercial

Mapeamos tu embudo de ventas actual, criterios de calificación y campos de datos indispensables.

02 — Design

Blueprint de Arquitectura CRM

Definimos etapas de pipeline, reglas de asignación, automatizaciones críticas e integraciones requeridas.

03 — Build

Configuración, Migración y Pruebas

Configuramos el entorno, migramos los datos depurados, programamos flujos y validamos con el equipo.

04 — Launch

Capacitación y Salida a Producción

Entrenamos al equipo comercial con playbooks prácticos y monitoreamos la adopción durante 30 días.

Deliverables

Qué entregamos

Al finalizar tendrás
CRM 100% configurado con pipelines comerciales y etapas de ciclo de vida.
Base de datos migrada, deduplicada y normalizada.
Flujos automatizados de enrutamiento y notificación de leads.
Modelado de Lead Scoring basado en interacción y ajuste de perfil.
Paneles ejecutivos de control comercial y pronóstico de facturación.
Manual operativo en video y documentación técnica de campos.

Delivery Plan

Fases de implementación

Tiempo típico de proyecto:4–8 semanas
Semanas 1–2Fase 1

Diagnóstico y Definición de Arquitectura

Levantamiento de procesos, entrevistas con líderes de ventas y diseño del blueprint de datos.

Semanas 3–5Fase 2

Configuración Técnica y Migración

Construcción de propiedades, pipelines, automatizaciones y migración de bases históricas.

Semanas 6–7Fase 3

Integraciones y Testing de QA

Conexión con web, pasarelas de pago, email y pruebas de ciclo de vida completo.

Semana 8Fase 4

Capacitación y Go-Live

Talleres prácticos por rol, entrega de documentación y acompañamiento operativo.

Pricing Guidance

Inversión estimada

Inversión orientativa
USD 4,500

El valor final depende del número de usuarios, volumen de registros a migrar y complejidad de integraciones personalizadas.

Real-World Proof

Caso de impacto

From Blind Spreadsheet Chaos to 98% Pipeline Visibility
Problema inicial

Empresa de servicios B2B con 14 ejecutivos comerciales gestionando leads en hojas de cálculo desincronizadas, perdiendo el 35% de prospectos.

Intervención técnica

Implementación completa de HubSpot Sales Hub con pipelines estructurados, routing por territorio y migración de 18.000 registros depurados.

Resultado obtenido

Tiempo de primera respuesta reducido de 18 horas a 8 minutos, e incremento del 28% en tasa de cierre en 90 días.

Clarifications

Preguntas frecuentes

¿Nos ayudan a elegir qué CRM contratar (HubSpot, Salesforce, Zoho)?

Sí. Durante la fase inicial evaluamos el tamaño de tu equipo, presupuesto de licencias, complejidad técnica y ciclo de venta para recomendarte la plataforma óptima de forma totalmente independiente.

¿Qué pasa con nuestros datos históricos en el sistema anterior?

Diseñamos un plan de migración seguro: extraemos la data, la limpiamos (eliminando duplicados e emails inválidos) y la cargamos preservando asociaciones entre contactos, empresas y negocios cerrados.

¿Cómo garantizan que los vendedores realmente usen el sistema?

Diseñamos el CRM para reducir su carga administrativa, no para aumentarla. Automatizamos tareas repetitivas (creación de tareas, logging de correos, WhatsApp) y los capacitamos con casos reales de su día a día.

¿Incluye la integración con nuestro sitio web y campañas de pauta?

Totalmente. Conectamos todos los formularios web, endpoints de captación y formularios nativos de Meta/Google/LinkedIn para que cada lead entre al CRM al instante con atribución de origen completa.

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